V. 분석하는 방법

V. 분석하는 방법

후잉의 최대 장점인 다양한 보고서를 통해서, 나의 자산 현항과 흐름을 정확하게 분석해보실 수 있습니다. 왼쪽 메뉴에 있는 기본적인 메뉴들을 활용할 수도 있고, 이게 부족하다면 실험실, 다양한 즐길거리도 둘러보십시오.

보고서 공통사항

후잉에서의 대부분 보고서는 아래와 같은 형식으로 구성되어 있습니다. 보고서를 관리하는 공통적인 사항을 알고 있으면 보다 더 빠르고 유용하게 사용하실 수 있습니다.

보고서 제목

왼쪽 위 가장 중요한 부분에 이 보고서의 제목이 표시되어 있습니다. 이 보고서 제목을 클릭하면 자동으로 환경설정에서 이 보고서의 설정 영역으로 이동됩니다. 그곳에서 보고서의 기본 조회기간 등 설정을 할 수 있습니다.

보고서 공유

각 보고서의 우측 상단 > 공유버튼 클릭 > 공유링크 생성 클릭

현재 보여지는 보고서와 기간(조건포함)에 대해서 공유 링크를 생성할 수 있습니다. 공유 링크 생성만으로는 외부에 공개되지 않고, 해당 링크를 사용자가 직접 외부에 공유하는 순간부터 링크를 아는 사람들이 접근이 가능합니다.

공유 링크를 생성하는 즉시 현재 보여지는 데이터를 고정시키기 때문에, 차후에 수정되는 데이터를 자동으로 반영하지는 않습니다.

생성된 공유 링크에 대한 관리 페이지는 별도의 네비게이션에 노출되어 있지 않으며, 아무 보고서에서 일단 공유 > 공유된 문서 관리를 클릭하여 접근 가능합니다.

보고서 스크랩

현재 보여지는 보고서와 기간(조건포함)에 대해서 스크랩합니다. 일종의 책갈피와 같은 기능이라고 생각하시면 됩니다. 기본적으로 현재 기간이 고정값으로 들어가지만 상대값(최근 1개월) 등으로 스크랩 할 수도 있습니다. 스크랩된 보고서는 각 보고서의 스크랩 버튼 오른쪽 버튼을 내려서 접근할 수도 있고, 메인 네비게이션의 스크랩 버튼을 이용할 수도 있습니다.

보고서 조회 조건

보고서가 보여줄 기간과 각 보고서별 설정 가능한 조건들을 조정하는 영역입니다.

수동 기간

보고서의 특성에 따라 연-월 혹은 연-월-일의 조회 방식을 나타냅니다. 키보드 , 를 이용하여 기간을 이전 이후로 조금씩 조정할 수 있고, 마우스로 클릭하여 날짜 선택기를 이용할 수도 있습니다. 그리고 날짜입력칸 사이에 있는 ~를 누르면 두 기간을 일치시켜줍니다.

미리설정된 기간

조회 조건 왼쪽에서 직접 날짜를 지정할 수도 있지만, 이 과정은 생각보다 귀찮습니다. 그럴 때에는 오른쪽에 있는 미리 설정된 기간을 이용하여 원클릭으로 조회할 수 있습니다. 맨 오른쪽칸은 현재를 기준으로 상대적 날짜들을 조회할 수 있는데, 기호에 대한 설명을 드리자면 가 현재, 화살표는 시간의 방향, 그리고 숫자는 개월 수를 나타냅니다. 즉, 1←ㅇ가 나타내는 기간은 현재로부터 1개월 과거를 조회한다는 의미입니다.

이전/이후 이동

마우스로 조회 조건영역에 다가가면, 양 끝에 빠른 조회버튼이 활성화됩니다. 왼쪽 을 누르면 현재 조회된 기간만큼의 이전 기간을, 오른쪽 을 누르면 현재 조회된 기만큼의 이후 기간을 조회합니다.

보고서 본문 툴바

보고의 본문을 보면, 의미있는 블럭(차트 혹은 표) 단위별로 우측 상단에 조그마한 툴바가 있습니다. 각 버튼들은 해당 블럭에 대한 다음과 같은 유용한 기능을 제공합니다.

팝업으로 보기

해당 영역을 미니 팝업으로 띄웁니다. 비슷하지만 다른 정보들이 필요할 때 이런식으로 팝업 조각을 띄우고, 위치 조정을 하여 비교하면서 분석할 수 있습니다.

엑셀 저장

해당 영역의 데이터를 엑셀로 저장하는 기능입니다. 엑셀은 표준 엑셀 97로 저장되므로 호환성이 좋습니다.

프린트

해당 영역의 데이터를 인쇄할 수 있는 창을 띄웁니다. 화면에 있는 그대로 출력하는 것이 아니라 문서에 맞추는 양식으로 전환되어 인쇄됩니다.

거래입력, 모든데이터 입력

이 페이지에서는 거래입력과, 입력된 거래내역을 바로 아래에서 확인할 수 있습니다. 다른 보고서들은 정보들을 눈으로 보고 파악하는게 목적인 반면, 거래입력은 유일하게 적극적으로 입력하는 기능들로 구성되어 있습니다. 화면 구성은 아래와 같습니다.

상단의 유용한 기능들

페이지의 상단에는 입력에 유용한 여러가지 기능들이 배치되어 있습니다.

자주입력 거래들

특정한 거래를 자주 입력할 때 이 기능을 이용하여 등록하고 활용할 수 있습니다. 거래입력 페이지에서 이 탭을 선택하고 등록된 아이템을 선택하면, 자동으로 바로 아래에 거래입력 폼에 해당 설정이 적용됩니다. 수정사항이 있다면 우측 상단의 Edit 버튼을 누르고, 기존의 아이템에 대해서 수정/삭제 및 새로운 등록, 순서변경이 가능합니다.

이 기능은 편의상 제공하는 것으로, 꼭 사용하실 필요는 없습니다. 거래입력 폼의 아이템 입력시 기존에 입력된 아이템들은 아이템 제안 리스트에 나타나기 때문에 그냥 해당 기능을 사용하셔도 좋습니다. 또는 외부입력, 금융데이터 자동입력을 사용해도 굳이 자주쓰는 아이템을 관리할 필요가 없습니다.

기본적으로 영역은 양 옆으로 두 개가 나뉘어져 있습니다. 이 영역의 수를 변경하고 싶다면 환경설정에 진행해 주실 수 있습니다.

매월입력 거래들

특정한 거래른 매월 반복적으로 입력한다면 이곳에 등록하고 활용할 수 있습니다. 거래입력 페이지에서 이 탭을 선택하고 등록된 아이템을 선택하면, 자동으로 바로 아래에 거래입력 폼에 해당 설정이 적용됩니다. 수정사항이 있다면 우측 상단의 Edit 버튼을 누르고, 기존의 아이템에 대해서 수정/삭제 및 새로운 등록이 가능합니다.

자주입력 거래와는 조금 다르게, 순서가 입력되어야할 날짜 순으로 강제 정렬되어 있습니다. 그리고 날짜를 입력해야할 목표 날짜에 대해서 얼만큼 남았는지 각 아이템별로 D-Day를 추가적으로 표시합니다.

이 기능은 편의상 제공하는 것으로, 꼭 사용하실 필요는 없습니다. 매월 반복되는 금액이 항상 일정하다면 오히려 자동 분할입력하기 기능을 활용하는 것을 추천드립니다.

후잉에서의 분류는 항목 > 아이템의 룰을 따릅니다. 따라서 관리할 매월 거래를 등록할 때 아이템에 괄호를 등록하더라도, 실제로는 분류기준에 해당되는 아이템만으로 기입력 여부를 판단합니다. 보험(A)보험(B)가 각각 등록되어 있다고 하더라도, 보험이라는 아이템의 거래가 있다면 입력된 것으로 인식합니다. 따라서 완전히 다른 것이라면 보험_A보험_B와 같이 아이템 계층에서 구분해주시는 것을 권장드립니다.

외부입력 열기

외부의 결제 데이터를 자동으로 불러와서 입력해 줄 수 있는 외부입력 창을 엽니다. 자세한 외부입력에 대한 설명은 외부입력, 금융데이터 자동입력을 참고해주십시오.

이 외부입력은 후잉 어디에서나 단축키 o를 눌러서 호출할 수 있습니다. 단축키에 대한 모든 설명은 단축키, 속도감 높이기를 참고하십시오.

어썸박스 열기

어썸박스는 거래입력 폼에 있는 것처럼 명시적으로 각각의 정보를 꽉 채우지 않아도 됩니다. 게다가 각 구성요소의 순서도 그냥 생각나는대로 입력하셔도 알아서 처리해주는 마술같은 기능입니다. 자세한 설명은 어썸박스, 명령으로 간편입력을 참고하십시오.

거래입력 폼

거래입력 폼은 후잉 어디에서나 단축키 i를 눌러서 호출할 수 있습니다. 단축키에 대한 모든 설명은 단축키, 속도감 높이기를 참고하십시오.

거래입력 페이지에서의 가장 중심이 되는 영역입니다. 실질적인 거래를 이곳에서 입력하게 됩니다. 거래를 입력하는 것은 단순히 폼에 있는 정보들을 채워서 전송하는 것을 넘어섭니다. 거래입력은 거래에 아이템/거래처를 설정하고 어떠한 왼쪽/오른쪽 항목을 매칭하는 행위입니다. 즉, 돈의 변화에 대해서 기록을 하는 동시에 분류 작업을 하는 것입니다. 이 폼의 각 구성요소들(날짜, 아이템 등..)에 대한 전반적인 개념 설명은 IV. 입력하는 방법을 참고하십시오.

거래입력 폼은 왼쪽 날짜부터 아이템/거래처, 그리고 오른쪽의 정보들을 채우는 방향으로 설계되어 있습니다. 왼쪽부터 입력하면 아이템/거래처를 입력하는 순간, 기존에 동일한 입력에 대해서 금액/왼쪽/오른쪽을 자동으로 배치합니다. 그리고 키보드 입력을 원활히 지원하므로, tab키와 , 키 등을 조합하여 빠르게 입력 가능합니다.

아이템/거래처 입력 완료시 자동으로 금액/왼쪽/오른쪽을 배치해주는 기능은 끌 수 있습니다. 아이템 입력칸 바로 위에 있는 쇠사슬 모양의 아이콘을 눌러보십시오.

왼쪽/오른쪽 항목을 입력할 때에는 자음만 입력해도, 해당되는 항목들의 제안 리스트를 볼 수 있습니다. 제안 리스트가 나타나면 키보드 , 키를 이용해서 빠르게 접근 가능합니다. 항목의 갯수가 많아지면 많아질수록 이 기능을 통해서 선택하는 것이 편리합니다.

최근 입력한 내역들

위의 거래입력 폼에서 입력한 거래는 서버에 전송이 되고, 서버로부터 정상적 입력이 승인되었다는 응답이 오면, 바로 이 곳의 맨 위에 추가됩니다. 이 리스트는 무조건 최근 입력한 순서로 보여지도록 고정되어 있습니다. 이는 방금 입력한 거래가 어떠한 날짜값을 가지든, 바로 확인하고 조치하기 위함입니다. 만약 입력된 거래내역을 날짜순으로 보고 싶다면 거래내역, 보고서의 기초을 이용하십시오.

이 리스트의 우측 상단에는 실수로 삭제한 거래를 복구할 수 있는 휴지통 기능이 있습니다. 휴지통은 최근 1주일 이내 삭제한 거래내역만을 저장합니다.

거래내역, 보고서의 기초

후잉의 메인 보고서로 거래내역이 있습니다. 이 보고서에서는 기본적으로 모든 거래내역을 날짜순으로 보여지며, 각 거래에 대해 수정이나 삭제도 할 수 있습니다. 하지만 거래내역은 기본적인 거래 조회와 내역에 있어 엄청나게 많은 부가적인 기능들을 제공합니다. 사랑스러운 많은 보고서들이 있지만 거래내역만큼 사랑스러운 보고서는 없을 것입니다.

다양한 검색 조건

거래내역에서의 조회폼에는 여러가지 기능이 배치되어 있습니다.

  • 시작일과 종료일 사이에 ~를 누르면 종료일에 시작일을 복사합니다.
  • 항목필드에 '분리'를 누르면 왼쪽 항목과 오른쪽 항목을 별도로 지정할 수 있습니다.
  • 아이템 필드는 기본적으로 일치하는 아이템을 검색합니다. 하지만 *(만능기호)를 써서 *검색어, *검색어*와 같이 모든 문자를 대체하는 방법으로 검색이 가능합니다.
  • 괄호에 관련하여 검색할 때에는 아이템 필드에 '(검색어)'와 같이 괄호로 감싸주는 검색어를 입력해주시면 됩니다.
  • 상세 조회를 누르는 경우에 메모 필드와 금액 범위 필드가 활성화됩니다.

관련 보고서

검색조건에 따라서 필요한 숨어있는 세부 보고서들이 표현됩니다. 이를테면 자산 항목을 검색하는 경우 해당 항목의 잔여액 변동, 그리고 해당 항목을 기준으로한 자금의 흐름을 보여주는 보고서가 활성화됩니다. 비용이나 수익 전체를 조회하는 경우에는 각 세부항목의 차트그래프를 표현하며, 항목을 검색하면 해당 항목내에 있는 아이템들의 합계를 표시하기도 합니다.

멀티선택 도구

거래내역에서 관리는 보다 편리해질 수 있습니다. 컴퓨터에서 접속하였다면 거래의 빈 공간을 클릭하여 드래그해보십시오. 최대 60개까지 한 꺼번에 선택할 수 있고, 그 상태에서 하단의 수정버튼을 누르면 거래의 특정 필드(날짜 및 항목 등)에 대해서 일괄 변경을 할 수 있습니다. 또한 비슷하게 선택하고 하단에서 '재입력' 이나 '삭제'를 할 수도 있습니다.

기간내 합계

조회된 기간에 대해서 각 거래들의 총 합을 표시해줍니다. 조건없는 전체조회 혹은 자산이나 부채 쪽을 조회하는 경우에는 가계부를 시작한 이후부터 조회된 기간까지의 누적 금액을 보여줍니다. 마치 입출금통장의 잔액과 비슷한 개념입니다. 반면에 비용이나 수익 쪽을 조회하는 경우에는 시작일과 종료일까지의 합계에 대하여 표시합니다.

특정 조건에서는 기간내 합계가 표시되지 않을 수도 있습니다. 항목이 명시되지 않은 아이템 검색 등이 이에 해당됩니다.

비용수익, 돈의 흐름 파악

후잉은 복식부기라서 돈의 여러 형태와 흐름을 모두 관리할 수 있습니다. 그럼에도 불구하고 우리가 체감할 수 있는 가장 큰 요인은 바로 나가는 비용과 들어오는 수익입니다. 따라서 복식부기 후잉에서도 비용과 수익의 관리는 굉장히 빈번하게 쓰이며 요긴합니다.

항목 페이지에서 설명하였듯이 애초에 파악하고자하는 목적에 따라 비용과 수익 항목들을 분류하였다면 크게 손 볼 것은 없습니다. 그냥 보이듯이 기간을 조회하여 항목별 금액을 보시면 되기도 합니다. 하지만 조금 더 고급스럽게 활용하는 방법들이 있습니다. 기본적으로 비용만을 기준으로 설명합니다.

유동과 고정

비용과 수익 항목에 대해서는 유동 항목인지 고정 항목인지 필수적으로 선택되어 있습니다(사용자가 별도로 설정하지 않았으면 기본값인 유동항목으로 설정되어 있습니다). 그리고 보고서에서는 표의 하단부분에 유동항목의 합, 고정항목의 합을 별도로 표시해합니다.

그룹의 활용

환경설정에서 그룹을 만들었다면, 이 보고서에서 각 그룹별 포함하고 있는 항목의 합계값을 표시합니다. 그룹에 대한 자세한 설명은 항목 추가 및 수정하기을 참고하십시오.

사용자 계산식

자산부채, 돈의 현황 파악을 한 눈에와 마찬가지로 보고서 하단 부분에 선별적으로 계산식을 만들어 둘 수 있습니다. 설정 및 활용은 사용자 계산식, 보고서 정보를 풍부하게를 참고하십시오.

자산부채, 돈의 현황 파악

복식부기의 최대 장점은 바로 이 자산과 부채에 대한 보고서입니다. 후잉에서 비용수익, 돈의 흐름 파악 보고서에 이어 두번째로 많이 쓰이는 보고서입니다. 그만큼 중요한 보고서라고 할 수 있습니다.

그룹의 활용

환경설정에서 그룹을 만들었다면, 이 보고서에서 각 그룹별 포함하고 있는 항목의 합계값을 표시합니다. 그룹에 대한 자세한 설명은 항목 추가 및 수정하기을 참고하십시오.

사용자 계산식

비용수익, 돈의 흐름 파악과 마찬가지로 보고서 하단 부분에 선별적으로 계산식을 만들어 둘 수 있습니다. 설정 및 활용은 사용자 계산식, 보고서 정보를 풍부하게를 참고하십시오.

예산, 꼼꼼한 관리의 끝판왕

예산은 자금에 대한 계획으로 단순히 자신을 통제하는 것을 넘어서서, 이 예산을 통해서 미래의 자산도 예측해볼 수 있습니다. 후잉의 탄탄한 예산 기능을 통해서 관리 및 목표 달성 해보십시오.

수익 예산

보통 예산하면 돈을 쓰는 비용에 관한 예산을 떠올립니다. 하지만 수익이 예측 불가능하면 아무리 비용 통제를 하더라도 돈을 쉽게 모을 수는 없습니다. 후잉에서는 수익도 예산으로써 관리합니다. '수익을 예산관리해봤자 더 벌 수도 없는데 뭣하러 하나?'라는 생각이 들 수도 있습니다. 하지만 생각해보면 비용도 예산잡았다고 쉽게 줄일 수 있는 것도 아니지요. 비용이나 수익이나 예산 지키기 어려운 것은 비슷합니다. 다만, 이 두 개를 모두 관리하고 지켜나가면 향후 미래가 예측될 수 있는 장점이 있습니다.

장기 목표

수익 예산과 더불어, 앞으로 1년 후 혹은 10년 후의 나의 자본 상태를 예측할 수 있습니다. '현재 얼마를 벌고, 얼마를 쓰는데, 이렇게 갔을 때 10년 후 얼마를 모을 수 있다' 혹은 '5년 후 얼마를 모아야하는데, 수익은 얼마이니 비용을 얼마로 줄여야한다' 와 같은 가정들을 해볼 수 있습니다. 그리고 이를 수치로 기록하여 수익과 비용 예산을 설정하고, 지켜나감으로써 목표를 달성할 수 있습니다.

설정된 목표는 총자산변동 보고서에서 점선으로 표시됩니다. 설정 이후에 이 선과 자본의 차이를 보면서 목표 달성여부를 파악해 볼 수 있습니다. 이러한 장기목표를 끄고 싶은 경우에는 환경설정 페이지의 예산 부분을 보십시오.

자동 설정

장기목표를 설정하신 이후에는 실제 보고서 페이지에서 바로 월별/항목별 예산을 설정하실 수 있습니다. 보통의 가계부에서 예산 설정에 해당이 되지요. 후잉에서는 각 항목별 설정을 보다 쉽게 할 수 있도록, 기존의 기록을 기반으로 자동 설정하는 옵션들이 있습니다. 예산페이지의 각 월이 표시된 부분에서 '예산(수정)'을 누르신 이후에 우측상단의 '자동설정'을 누르시면 됩니다.

현금흐름표, 유동자산 관리

자산은 여러가지 속성으로 분류할 수 있지만, 그 중에서도 유동성의 여부는 중요합니다. 비상시의 상황에 대처하여 외부 도움없이 유동성 자산을 통해서 급한 불을 끌 수 있기 때문입니다. 만약 이 유동자산이 충분하지 않은 경우 급전이 필요할 때, 고정자산을 헐값이 팔아야하거나, 혹은 비싼 이율의 부채를 끌어와야 할 수도 있습니다. 또한 그 시기가 지체되면 흑자도산 등의 큰 대가를 치루어야 할 수도 있습니다.

후잉은 이러한 상황을 막기 위하여, 자산의 항목에는 종류에 유동성 현금으로 설정할 수 있는 기능을 제공합니다. 자산 항목의 종류를 유동성 현금으로 설정하면, 이 보고서에서 관련 항목들의 상황을 손쉽게 파악할 수 있습니다.

유동성 자산들을 모아놓은 그룹을 만들어서 자산부채에서 현황을 보아도 됩니다. 다만 유동성 현금으로 설정하여 현금흐름표 보고서를 활용하면 보다 더 풍부한 정보들이 제공됩니다.

이 보고서에는 조회된 기간 이전까지 남아있는 현금의 총량, 그리고 기간 내 증감된 현금, 최종 현금 상황 등의 요약을 볼 수 있습니다. 그리고 바로 아래 각 현금이 조회 기간동안 어떻게 쓰였는지에 대한 차트가 표시됩니다.

차후에 조회된 기간내에 현금의 잔액 변동상황 차트가 추가될 예정입니다.

자금증감

신용카드, 빚 걱정없이 유용하게

신용카드는 사용하기는 쉬운데 관리하기가 엄청 힘든 녀석 중에 하나입니다. '매월 사용리포트가 오는데 뭐가 문제인가?' 할 수도 있습니다. 하지만 정말 그럴까요? 사용기간과 결제일, 대금정산일에 결제 계좌의 잔액이 충분해서 리볼빙으로 넘어가지 않을지, 매월 청구되는 할부 금액, 그리고 언제까지 청구될지, 사용하는 모든 신용카드들의 청구액은 얼마인지.. 이러한 많은 정보들은 단순히 카드사에서 보내주는 월별 리포트만으로는 부족합니다.

신용카드 설정방법

환경설정 페이지에서 부채쪽으로 이동합니다. 등록을 누른 이후에, 항목폼에서 종류를 '신용카드'로 설정합니다. 바로 아래에 추가적인 정보 설정 링크가 나오는데, 이것을 눌러 신용카드 폼도 호출합니다. 사용기간 및 결제 은행 등을 연결하고 목표금액도 설정하실 수 있습니다.

여기에서 결제 은행은 매칭하여 정보를 표현할 뿐, 결제일에 자동으로 대금정산 거래를 입력해주지 않습니다. 실제로는 수많은 변수가 있기 때문에, 자동으로 왜곡된 정보를 입력하는 것을 지양합니다.

설정 이후에 신용카드로 결제를 할 때마다, 왼쪽은 해당 '비용 항목', 오른쪽은 '해당 신용카드+'를 선택함으로써 신용카드 결제 거래를 입력하게 됩니다. 그러다가 선결제 혹은 대금정산을 하는 경우에 왼쪽은 '해당 신용카드-' 오른쪽은 '정산 계좌-'를 입력하면 됩니다.

정산등으로 인해서 감소되는 금액은 신용카드 보고서에 영향을 주지 않습니다. 신용카드 보고서는 청구액을 확인하기 위함이기 때문입니다. 청구할인 등은 마이너스 금액을 이용하여 왼쪽을 똑같은 비용 항목, 오른쪽은 신용카드를 선택해주시면 됩니다.

신용카드 기초 설정

후잉을 시작하는 시점에서 신용카드를 이미 쓰고 있다면 설정이 다소 힘든 부분이 있습니다. 아래와 같은 것들을 처리하여야합니다.

  • 시작하는 시점에서 실시간 청구예정액을 조사하여 기본 잔액으로 등록한다.
  • 시작하는 시점에서 남아있는 각 할부들을 조사하여, 매월 분할입력으로 잔여 할부액들을 등록한다(매월 분할입력 설명 참고)

그리고 위 금액 신용카드의 기초잔액으로 등록하고 시작을 하더라도 일부가 어긋날 수 있습니다. 그것은 결제를 했지만 아직 카드사 승인이 완료되지 않은 것들이 하루 이틀 지나서 적용되기도하기 때문입니다.

기간손익1

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기간손익2

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자산변동

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